ГлавнаяСтатьиСтатьи и интервью. Обзоры рынкаСтатьи и интервью. Обзоры рынка

Как переехать в новый офис

Как переехать в новый офис
Офисный переезд представляет собой очень трудоемкий процесс, который требует перевозки документов, мебели, компьютеров и других важных вещей, какие очень необходимы на новом месте. Самой сложной в этом задачей является именно транспортировка сейфа или сервера, мебели и техники, которая может поломаться в пути. Кроме того, такая перевозка может остановить работу предприятия и даже понести им хорошие убытки.

Как организовать переезд офиса самостоятельно?

Довольно часто такой переезд организовывается именно сотрудниками офиса, чтобы сэкономить бюджет компании. Чтобы переезд в новый офис происходил быстро и без потери времени, предварительно нужно разработать план, которого нужно четко придерживаться. 

Главными положениями этого плана являются следующие процедуры:

1. Предварительно нужно провести ревизию старого офиса и избавится от документов и вещей, которые не нужны на новом месте.

2. Нужно создать группу людей, которая будет отвечать за организацию переезда. Каждому участнику нужно поручить определенный фронт работ, с которого потом можно будет спрашивать о проделанной работе и где именно находится та или иная вещь.

3. Первым делом необходимо собрать мелкие вещи из шкафов и столов, а после этого переходить к канцелярским принадлежностям, которые лучше всего собрать в пакеты и подписать.

4. Важные документы и деньги нужно собирать отдельно от всех остальных и держать при себе, например, в сумке или папке.

5. Нужно подготовить мебель к переезду. Если её будет небольшое количество, а транспорт будет позволять её перевозить в собранном виде, то можно даже его не демонтировать. При этом важно закрепить с помощью скотча все детали, которые могут двигаться во время транспортировки, например, двери или сами полки.

6. Если имеется много мебели в офисе и сотрудники желают уложиться в один переезд транспорта, то в таком случае неизбежна разборка мебели и всех его полок и дверей на мелкие части. В таком случае все полочки нужно собирать вместе, а болтики и гаечки складывать в отдельный пакет и подписывать, к какому именно шкафу они должны принадлежать. Все полочки и двери нужно плотно скрепить скотчем и умотать в пузырчатую пленку, чтобы во время переезда ничего не поломалось и не перемешалось с другими вещами.

7. Технику следует перевозить в коробках, отлично, если они будут родные. Очень важно подписать низ и верх коробки, чтобы не поставить технику вверг ногами.

8. При складывании вещей в коробки необходимо обязательно их подписывать. Именно такая процедура позволит убыстрить и процесс распаковки вещей в новом офисе.

9. Коробки с тяжелыми предметами необходимо устанавливать в автомобиле в самом низу, а предметы с более легкими сверху них.

10. При транспортировке ваз, наград и различных статуэток необходимо быть очень внимательных. Каждый предмет нужно заворачивать в бумагу и аккуратно складывать в коробку, чтобы они в процессе транспортировки не трогались друг друга и не побились.

11. Коробки необходимо складывать таким образом, чтобы в первую очередь доставать самые необходимые, которые могут понадобиться в ближайшие дни, а после этого только архивные документы и другие важные детали.

Людям предварительно нужно знать о том, в какой именно офис они планируют переехать, чтобы заблаговременно распределить между собой, где чей кабинет. Также следует узнать планировку нового помещения, где именно находятся розетки и куда будут складываться все вещи для хранения. При этом важно иметь на руках именно план-схему, с помощью чего можно условно расставить мебель по своим местам.

Необходимо составить список потенциальных проблем, с которыми человек может столкнуться в новом помещении. Например, там может иметься маленькое место для хранения вещей или небольшая приемная, которую нужно расширить с помощью других помещений. Также помещение предварительно нужно будет разделить на несколько зон, чтобы люди самостоятельно после переезда разбирали свои вещи на новом месте. Если на нужное количество человек предварительно не предусмотрено определенное количество комнат, то в таком случае их можно самостоятельно установить с помощью гипсокартона, специального стекла или других строительных материалов.

Довольно часто самостоятельный переезд может привести к плохим последствиям. Техника может поломаться, документы затеряться в дороге и остановится весь производственный процесс. Чтобы избежать всех этих неприятных моментов, лучше обратиться в транспортную компанию.
Офисный переезд с помощью транспортной компанией

Конечно, транспортная компания в значительной мере может облегчить процесс переезда и сделать его менее заметным. Кроме того, множество компаний предоставляет полный пакет услуг, которые включают в себя сбор вещей, демонтаж мебели, упаковку, перевозку и установку. Также людям нет необходимости искать дополнительно грузчиков и автомобиль, куда всё компактно поместится, ведь компания содержит всё необходимое. При помощи транспортной компании офисный переезд не будет мешать производственному процессу и люди в этом время могут спокойно выполнять свои прямые обязательства.

Чтобы выполнить офисный переезд с помощью хороших специалистов, предварительно необходимо провести небольшое исследование всех существующих компаний на рынке и подобрать для себя оптимальный вариант по стоимости, нужному транспорту и специалистам. Возможно, хорошую компанию могут посоветовать знакомые или друзья, которые ранее к ним обращались за услугами.

Транспортировка сейфов и офисной техники

Одной из востребованных услуг при офисном переезде является именно перевозка оргтехники или сейфов. Главная особенность транспортировки сейфа заключается в том, что он имеет очень большой вес и размер. Как правило, для его транспортировки необходимо использовать манипулятор или домкрат, который позволит легко поднять груз и спустить его в нужном месте. Если сейф имеет большие размеры, следует также позаботиться о нескольких грузчиках, которые смогут быстро его перетащить в нужном направлении.
 
 

Статьи и интервью. Обзоры рынка

  • Федеральная налоговая служба России
  • Федеральное агентство кадастра объектов недвижимости
  • Департамент имущества города Москвы